テープ起こしを始めるには技術の習得が欠かせない

テープ起こしを始めるには技術の習得が欠かせない

テープ起こしは会議等の音声を聞き取って議事録にしたり、あるいはその他の書類を作る非常に重要な作業となります。しかし同時にできるだけ早く完成させることで顧客に喜ばれるものとなるため、迅速さも併せ持つことが非常に重要です。これらを行うためには様々な技術を習得することが必要であり、日常会話を聞き取るものとは異なった知識も重要となることを意識することが大切です。 特に会議の議事録をテープ起こしで作成する際には、専門用語やその話の流れなどを確実に把握しておかなければなりません。聞き取りにくい発言などもそのテーマや話の流れを確実に把握することで、その内容がより正確なものとなります。逆に専門知識がないとその発言の内容が十分に理解できず、誤った解釈をしてしまい資料の内容を混乱させてしまうことになるため、十分に注意をすることが大切です。 テープ起こしを正確に行うためには日常会話を聞き取る技術だけではなく、その発言の内容などを全体の流れから把握するための知識や能力が必要になることも意識することが必要です。

テープ起こしに必要とされるスキルについて

テープに含まれる音声から文字をテキストに起こすテープ起こしは、どういったスキルが求められるのでしょうか。近年は、ボイスレコーダーやマイクで録音した音声データをテープ起こしする案件が主流なので、パソコンが使えることが前提になります。昔から変わらないスキルとしては、音声を聞き取る集中力と耳の良さが挙げられます。特に小さくて聞き取りにくい音を正確に聞くには、相応の集中力や聞き分ける能力が必要です。誰もが最初からスムーズにテープ起こしができるとは限らず、繰り返し聞くことで身につく場合が少なくないです。パソコンと音声データを扱うソフトが扱えると、何度も同じ箇所をリピートする作業が格段にやりやすくなります。これがテープ起こしに必要かつ重要なポイントで、パソコンはキーボードショートカットも使いこなせるのが望ましいです。専門的な内容を扱うなら専門用語と知識、英語などの外国語なら、ヒアリング能力が重要になってくるのではないでしょうか。